個人情報保護方針の制定と宣言

塩川カイロプラクティック治療室(以下、当院といいます)では患者さんの個人情報の保護に取り組んでいます。当院では、患者さんの個人情報については下記の目的に利用し、その取扱いには細心の注意を払っています。下記のうち、他の機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を受付けまでお申し出ください。お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

当院は、当院が保有している当院の患者さん・その他関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

1法の遵守 当院は、当院の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
2個人情報の定義 個人情報とは、記載された氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができる全ての情報です。
3適正な取得、同意による取得 当院は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手いたしません。また取得にあたり、個人情報の主体である本人に対して利用目的等を個々に通知もしくは同意をとるか、院内への掲示、当院インターネットホームページに必要事項を告知するなど必要な措置を講じます。
4正確・最新性 当院では、個人情報を正確、最新のものに保つため努力いたします。
5目的の特定、使用者の制限 当院では、個人情報の利用は収集目的の範囲内で行い、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
6共同利用、業務委託 当院は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その契約の履行を確認します。またその他法令上必要な措置を講じます。
7第三者提供 当院は、原則として個人情報の第三者への提供をいたしません。行政機関等からの要請により個人情報を第三者に提供するときは、法令上必要な措置を講じます。
8管理 当院は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、個人情報に関する管理責任者をおき、その指導のもと適切に管理します。
9公表・開示、訂正・使用停止 当院では個人情報を、患者さんの要求があれば、所定の手続きのもとで公表、開示し、必要があれば、個人情報の訂正、使用の停止をいたします。
10苦情・相談 当院では個人情報に関する相談や苦情のための窓口を設けております。
11収集、利用、提供しない個人情報 当院は、以下に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
(1)思想、信条及び宗教に関する事項
(2)人種、民族、門地、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3)勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4)集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項